Поняття «проформа» походить від латинського «pro forma» – «тільки для видимості, форми» і має кілька значень. Використовується здебільшого в політиці, економіці, юриспруденції.
Під проформой розуміється попередній рахунок, який направляється продавцем покупцю відповідно до вимог укладеного раніше договору. Рахунок-проформа виставляється, наприклад, при неповних відвантаження товару, який вже продано.
В принципі, під проформой може розумітися будь-який бланк або формуляр якогось важливого документа.
Більш відомо застосування терміна в іншому значенні, де проформа – це якась зовнішня формальність, навіть фіктивність, виконання якої необхідно, але не матиме місця. Як приклад такого використання, можна привести висловлювання «Покарання не повинно бути проформой», «Це все говориться тільки для проформи» і т.д.